Каждый раз при оргаш-гзацни совещания с помощью Outlook вы рассылаете почтовые приглашения другим пользователям, В результате вы получаете "пачку"ответных сообщений, в КОТОРЫХ приглашаемые извещают о своем решении. Если совещание небольшое, то вы, обладая хорошей памятью, всегда будете помнить о решении каждого приглашенного. Очень часто количество участников совещания настолько велико, что помнить о каждом из них крайне затруднительно, К счастью, Outlook позволяет автомаптчески отслеживать ответы приглашенных на совещания,
Для проверки ответных сообщений на приглашения на собрание выполните следующие действия,
1, Щелкните на панели Outlook на кнопке Календарь.
На экране появится календарь с вашим рабочим расписанием,
2, Дважды щелкните на задаче, которую необходимо проверить.
На экране отобразится форма для совещания, приглашения на которое вы рассылали,
3, Перейдите на вкладке Планирование.
На этой вкладке представлен список сотрудников, приглашенных на совещание
Как ни печально об этом говорить, но только организатор совещания может изменять настройки. Если вы намерены посетать собрание лишь при условии, что в нем принимает участие ваш лучший друг, то без ведома организатора вам это сделать не удастся. Только организатор собрания знает, принял ваш друг приглашение или нет. Об участниках собрания вы можете узнать, просмотрев список сотрудшгков, которым (как и вам) рассылалось приглашение.