Иногда средство автоматической архивации позволяет творить чудеса. Старые элементы удаляются из папок программы без единого щелчка мышью. Грандиозно! Но не спешите радоваться. Что если необходимо просмотреть один из удаленных средством автоматической архивации элементов? Ответ напрашивается сам: нужно найти файл архива и поискать в нем соответствующий элемент,
Я люблю хвалить Outlook (и ее разработчиков), но если быть до конца честным, данных реализована в программе весьма непродуманно, С одной стороны, помещение данных в архив — простая операция, С другой стороны, попытавшись извлечь данные их файла архива, вы поймете, что это непростая задача. Напрашивается справедливый вопрос: зачем архивировать данные, если извлечь из архива их нельзя?
Как бы то ни было, давайте все же попробуем извлечь элементы из архива папки Outlook, которому соответствует файл данных.
Для открытия файла данных, содержащих необходимые элементы, выполните следующие действия,
1, Выберите Файл-ОткрмтьФайл данных Outlook.
На экране появится диалоговое окно Открытие файла данных Outlook,
2, Введите имя открываемого файла данных в поле Имя файла. Вы можете также выбрать файл данных в списке папок
3, Щелкните на кнопке ОК
Файл данных загружается в программу
4, Выберите Вид Список папок.
В списке папок теперь отображены два набора папок;обычный и Архивные папки.
Теперь вам понятна процедура открытия данных архива. Но есть еще одна небольшая трудность, которая часто становится преградой для начинающих пользователей. Вы не всегда знаете имя файла архива, и оно не всегда отображается в списке окна Открытие файла данных Outlook
Чтобы узнать имя файла архива, необходимо открыть диалоговое окно Архивация и просмотреть путь, указанный в поле Файл архива. Будьте внимательны, запоминая путь к файлу архива. Ошибиться при его введении нетрудно, а вот исправить ошибку ПЮЗже - значительно сложнее. Обычно путь в поле Файл архива очень длинный, поэтому запомнить его можно не всегда. Чаще всего я просто копирую путь из поля в буфер обмена Windows. Закрытие файла архива
Вы можете отображать содержимое архива в списке папок сколь угодно долго. Но зачем загромождать рабочее пространство окиа, если можно отыскать среди заархивированных данных необходимые элементы, скопировать их в основные папки Outlook, а затем закрыть папки архива.
Чтобы выполнить эти задачи, следуйте приведенным ниже инструкциям,
1. При отображенном списке папок щелкните правой кнопкой на папке Архивные палки.
На экране появится контекстное меню
2. Выберите в контекстном меню команду Закрыть "Архивные папки".
Архивные папки удаляются из списка папок Outlook