В окне Выбор поля щелкните на кнопке Создать.
На экране появится диалоговое окно Новое поле.
Настало время создать собственное поле. Собственным называется поле, которого вам так не хватало в форме, чтобы иметь возможность добавлять в элемент важные данные. Введите имя поля.
В Outlook нет поля с названием Производитель автомобиля, поэтому смело можете добавлять его. Имя поля не может быть длиннее 32 символов
Щелкните на кнопке ОК
Новое поле добавляется в окно Выбор поля в категорию Поля пользователя в папке,
Перетащите созданное поле в форму, Поле на форме выравнивается автоматически,
Щелкните на кнопке Опубликовать, расположенной в левой части панели инструментов конструктора форм.
Кнопка публикащш формы — крайняя левая кнопка на нижней панели инструментов в окне конструктора форм. Вы также можете выбрать Файл Опубликовать форму как В диалоговом окне Публикация форм можете оставить имя формы неизменным или ввести новое название, Щелкните на кнопке Опубликовать.
Изменения в форме сохранены и вступают в силу при следующей загрузке формы в программе Outlook,
Использование измененных форм в любом модуле Outlook не вызывает затруднений. Имя, которые вы задали форме, отображается в главном меню Outlook, поэтому доступ к ней получить очень просто.
Для использования измененной формы выполните следующие действия,
Откройте меню Действия.
Это меню расположено в строке рядом с меню Справка,
Выберите пользовательскую форму. Пользовательские формы отображаются в нижней части списка.
Если вы создали форму Проспекты, как описано выше, то вы найдете ее только после активизации модуля Контакты. При выборе формы в первый раз Outlook автоматически генерирует ее на основе внутренних параметров. Это занимает меньше минуты
Заполните форму данными
Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.
Каждый раз при активизащш модуля и щелчке на кнопке Создать на экране отображается форма по умолчанию для текущего модуля. Вы можете выбрать другую форму и отофазигь на экране, но это не так просто, как вызов формы по умолчанию. Если сделать пользовательскую форму формой по умолчаншо, то проблема вызова часто используемой формы исчезает раз и навсегда
Чтобы назначить пользовательскую форму формой по умолчаншо, выполните следующие действия,
Выберите Вид Слисок папок.
На экране отобразится список папок. Эта команда— переключатель, при ее повторном выборе список папок скрывается,
Щелкните на папке, в которой необходимо изменить форму по умолчанию, В нашем примере пусть это будет папка Проспекты,
Выберите Файл Папкам Свойства для Название папки.
На экране появится диалоговое окно свойств пользовательской папки,
Щелкните в поле Помещая в эту папку, использовать. Выберите имя пользовательской формы,
Щелкните на кнопке ОК,
Теперь каждый раз при выборе команды ФайлСоздать в этой папке на экране будет появляться указанная пользовательская форма.
В одном модуле вы можете иметь более одной пользовательской формы. Вы можете добавить в программу папку Отпуск и поместить туда пользовательские формы: Отпуск подтверждаю, Отпуск отклоняю и Заявление на получение отпуска.