Совместная работа с помощью Exchange Server Знакомство с адресной книгой Папки общего доступа Доступ к Outlook через Web
Irosoft — это крупная компания, создающая сложные программы для других крупных компаний, имеющих много денег. Поэтому несложно предугадать, что
Outlook имеет средства, рассчитанные на работу пользователей в крупных фирмах, В любой крупной компании имеется корпоративная сеть, в которой на отдельных серверах запушена программа под названием Exchange Server, Совместно с Outlook эта программа снабжает пользователей дополнительными средствами, которые недоступны при использовании одной только Outlook, Пользователи Outlook, работающие в сети компании, могут просматривать рабочие расписания друг друга, знакомиться со списком задач коллег и предоставлять другим сотрудникам получать и отправлять почтовые сообщения от своего имени.
Многие инструменты Exchange Server выглядят подобно используемым в Outlook, поэтому не все пользователи корпорапгвной сета даже догадываются о существовании этой программы. Они думают, что все доступные им возможности предоставлены одной Outlook. На самом деле не имеет значения, понимаете ли вы разницу между командами и функциями Outlook и Exchange Serve — главное правильно использовать предоставляемые СОвДСТМдля решения повседневных задач.
Если выработаете в обычной компании, которая организационно ничем не отличается от других компаний, то вы часто участвуете в совещаниях и проводите их сами. При этом вам приходится выбирать время, удобное для всех участников, а также готовить материалы для их проведения. Все это называется планированием. Outlook имеет несколько инструментов и средств, которые помогут вам правильно подготовиться к встрече и выбрать дату ее проведения, учитывая пожелания всех членов рабочей группы. Некоторые инструменты доступны при установке одной только Outlook, остальные предоставляются в ваше распоряжение только в случае использования Exchange Server
Предположим, вам необходимо провести совещание с тремя подчиненными. Вы можете обговорить время собрания только с одним из служащих, а затем вызвать остальных двух и убедиться, что они могут прибыть на совещание в назначенное время. Таким образом, чем больше человек участвует в совещании, тем тяжелее найти компромиссное время его проведения, удовлетворяющее всех участников.
При использовании Outlook вы можете налету проверить расписания всех приглашаемых насовещание сотрудников и правильно выбрать время его проведения, которое удовлетворит каждого прггглашенного.