Члены рабочей группы, выполняющей проект, обычно совместно пользуются календарями и списками задач, в которых указываются не только общие задания, но и рабочие графики, В подобной среде каждый пользователь может ознакомиться с графиком выполнения работ других членов рабочей ipynnbi. Предположим, вы работаете в компании, которая имеет отдел продаж и сервисного обслуживания, Сотрудник отдела продаж может назначить встречу с клиентом, который также обратился в отдел сервисного обслуживания. Сотрудник отдела сервисного обслуживания должен назначить встречу с этим же клиентом, но на другое время. Накладок удастся избежать только в том случае, если сотруднику отдела сервисного обслуживания известно рабочее расписание коллеги из отдела продаж. Таким образом, сотрудник отдела сервисного обслуживания должен иметь возможность открывать папку Календарь своего коллеги,
Прежде чем вы сможете открыть папку другого пользователя, необходимо получить соответствующие права доступа (рассказано в предащущем разделе). Получив необходимые права, вы можете просмотреть данные в модулях Outlook другого пользователя.
Выберите ФайлоОткрытъПапка другого пользователя
На экране появится диалоговое окно выбора папки других пользователей,
Щелкните на кнопке Имя.
На экране вы увидите диалоговое окно выбора имени (на самом деле это адресная книга)
Дважды щелкните на имени пользователя, к папке которого вы хотите обратиться за данными.
Диалоговое окно выбора имени закрывается, а выбранное имя добавляется в окно выбора папки,
Раскройте меню поля Папка, Ознакомьтесь со списком папок
Щелкните на имени папки, которую необходимо просмотреть. Имя папки добавляется в поле Папка,
Щелкните на кнопке ОК
Вы получили доступ к выбранной папке другого пользователя.