Перемещение, копирование и переименование файлов и папок Просмотр и сортировка данных
1. Щелкшгге на панели Outlook и а значке Мой компьютер.
На экране отобразится список дисков вашего компьютера. Зачем он вам нужен? Чтобы просмотреть содержимое папок, конечно,
2. Дважды щелкните и а значке диска С.
3. Чтобы просмотреть список папок и файлов определенной папки, дважды щелкните на ее значке (например, Мои документы).
Чтобы просмотреть вложенные папки текущей папки, дважды щелкните на каждой из них
Перемещение и копирование файлов
Для перемещения файлов из одной папки в другую выполните следующие действия
1. Щелкните на файле, подлежащем перемещению
выделяется
2. Перетащите значок файла на значок папки, в которую необходимо переместить файл.
Если папка, в которую вы перетаскиваете файл, расположена на том же диске, что и исходная папка, то файл перемещается (т.е. в исходной папке ее копия не сохраняется). Если же перетащить файл в папку, расположенную на другом диске, то файл копируется (копия файла остается в исходной папке).
Создание папки
Приходит время, когда вы понимаете, что существующего набора папок не хватает для организации создаваемых файлов. Рано или поздно вам придется создавать новые папки, чтобы правильно упорядочить файлы на дисках.
Чтобы создать новую папку на диске, выполните следующие действия,
1. Щелкните на панели Outlook на значке Мой компьютер. На экране появится список дисков,
2. Дважды щелкните на значке лиска, на котором нужно создать новую папку
Вы увидите список уже существующих на диске папок,
3. Выберите Файл "Создать Папка
На экране появится диалоговое окно Создание папки,
4. Введите название новой папки в поле Имя папки. Имя пшши должно быть кратким и информативным,
5. Щелкните на кнопке ОК
В список папок добавляется новый элемент. Если необходимо создать папку внутри другой папки, то сначала откройте необходимую папку, и только после этого выполните описанные выше действия.
Чтобы выделить несколько файлов, расположенных рядом, щелкните на первом файле, нажмите клавишу <-Shift> и щелкните на последнем файле. Чтобы выделить несколько файлов, расположенных в произвольных местах папки, удерживая нажатой клавишу, щелкните на каждом из них.
Надеюсь, в вашем компьютере есть папка Мои документы, поскольку она создается в процессе установки Microsoft Office, В этой папке по умолчаншо сохраняются документы любых приложений Office, Конечно, вы можете обязать программы сохранять документы в других папках, но нужно ли это? Если у вас все нет папки Мои документы, то откройте любую другую папку, которую необходимо просмотреть. Главная идея этой операции: двойной щелчок на всем, что можно открыть, чтобы просмотреть его содержимое.