Небольшой фирме, особенно начинающей или бедствующей, очень сложно рассчитывать на финансовую помощь со стороны венчурных фирм.
Тем не менее, есть нечто, что может повысить шансы владельцев (управляющих) небольших предприятий (фирм) не попасть со своими заявлениями на финансирование, по крайней мере, в те 90%, которые практически сразу отвергаются. Это - план.
Наличие финансового плана является для фирмы-инвестора доказательством того, что она имеет дело с компетентным руководством, что, возможно, даст фирме некие преимущества по сравнению с другими мелкими предпринимателями, нуждающимися в заемном капитале. Чтобы добиться этого, вам необходимо предоставить планы текущей деятельности и на перспективу, к числу которых относятся: кассовые бюджеты, прогнозы основных финансовых отчетов, прогнозы капитальных затрат и основных источников их финансирования.
Кассовые бюджеты - должны составляться на год, корректироваться ежемесячно и отражать ожидаемые доходы от реализации, денежные поступления, затраты на закупку сырья и материалов, оплату труда, накладные расходы, а также оплату долгов и разбивке по месяцам. Это позволяет предвидеть изменения в объеме кассовой наличности и планировать краткосрочные займы и капиталовложения.
Прогнозы финансовых отчетов. Прогнозы основных финансовых отчетов необходимы для разработки планов на период трех лет. Они включают как отчет о прибылях и убытках, так и баланс. Составляются ежеквартально и отражают ожидаемые доходы от продаж, производственные и административные расходы, а также расходы по сбыту и маркетингу, прибыль, затраты по созданию нового продукта, его реализации или производству, размеры задолженности перед поставщиками, банками или инвестиционными компаниями. Прогноз-отчеты позволяют предвидеть финансовые результаты деятельности и планировать среднесрочные займы и капиталовложения.
Прогнозы капитальных затрат. Прогнозы капитальных затрат и основных источников их финансирования необходимы при разработке планов на период до 3 лет.
Анализ капиталовложений должен содержать сопоставления коэффициентов окупаемости инвестиций в разработку продукта, расширение сети его продаж или исследование альтернативных источников финансирования этих проектов за счет эмиссии акций, увеличения задолженности, реинвестирования прибыли. Данный прогноз необходимо составлять ежеквартально, что позволит предвидеть финансовые последствия изменений в стратегии вашей компании, планировать долгосрочные займы, размещение акций и крупные капиталовложения.Составление прогнозных оценок имеет еще один плюс. Они заставят вас задуматься над результатами своих действий. При этом оценки должны быть максимально точными. Необходимо также тщательно проанализировать и оценить ваши управленческие решения, попытаться преодолеть разногласия с коллегами, по крайней мере, обсудить и уяснить их суть. Нельзя не согласиться с тем, что финансовое планирование - процесс трудоемкий и требует больших затрат сил и времени. Но помните, что он - одно из основных слагаемых успеха в бизнесе.
В заключение следует сказать, что финансовых планов не гарантирует получения средств у фирм-инвесторов, но их отсутствие фактически означает неблагоприятное для вас решение вопроса.