Работники организаций, особенно далекие от бухгалтерии, зачастую не совсем понимают, почему им была начислена та или иная сумма перед долгожданным отпуском. Нередко возникают недопонимания именно на этой почве, для предотвращения, которых детально разберем стандартную ситуацию без ссылок на ТК и иные законы – как правильно рассчитать отпускные.
Для расчета нужен среднедневной заработок, рассчитанный по формуле: сумму начисленной зарплаты за предшествующие 12 календарных месяцев (с 1 по 29/30/31 число) делим на 12 (получим среднемесячную зарплату) и делим на 29,4 (число календарных дней в месяце усредненное, установленное Законом).
Затем, среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска и получается сумма отпускных. Все просто, если нет нюансов.
Для примера, Петров А.В. уходит в отпуск с 1 января на 28 дней. Его оклад составляет 50 000руб. Известно, что Петров не болел, не был в командировке и не брал отгулы. Ему не выплачивалась неожиданная премия или материальная помощь. Расчет прост: 600 000 (сумма окладов за год)/12/29,4= 1700,68 руб. – это средний заработок в день. Умножаем на количество дней отпуска и получаем сумму отпускных: 1700,68*28=47619,05 руб.
Но такие ситуации редкость, поэтому примем во внимание, что для расчета среднедневного заработка учтутся все виды выплат, предусмотренные трудовым договором – оклады и премии, так как если последние не носят регулярный характер, и не прописаны в договоре, то учтены в расчете отпускных они не будут!
Так же при расчете отпускных имеет значение те периоды, когда работник был в командировке или болел, это время и начисленные суммы также не берутся в расчет. И есть определенный порядок расчета дней в не полностью отработанном месяце (расчет ниже).
Рассмотрим на примере: Антипов Б.П. уходит в отпуск на 14 дней с 15 марта, имеет оклад 45 000 руб., получил разовую премию в декабре 10 000 (не прописанную в трудовом договоре). Был в командировке с 01 по 07 июня (начислено за этот период 9700руб., всего за месяц 42690) и успел отдохнуть в отпуске 14 дней с 10 июля (отпускные 23850, начислено всего 48360 за месяц).
Итак, сумма, заработанная им за год (пишем с конца): 1)февраль -45000, 2)январь – 45000, 3)декабрь 45 000 (премия не учитывается, т.к. носит разовый характер и не прописана в трудовом договоре), 4)ноябрь – 45 000, 5)октябрь – 45 000, 6)сентябрь -45000, 7) август – 45000, 8)июль – отработал неполный месяц календарный из-за отпуска, то есть вместо 31 календарного дня отработано 17, рассчитаем согласно Закону: 29,4/31(дней в июле)*17 (отработанные календарные дни) = 16,12 дня, начислено 48360-23850 (не берем в расчет, как и дни отпуска)=24510, 9)июнь, отработано 23 дня из 30 календарных, расчет дней в неполном месяце аналогичен: 29,4/30*23=22,54 дня, начислено 42690-9700 (больничный не берем в расчет)=32990руб;10)май – 45000, 11)апрель – 45000, 12)март – 45000.
Теперь посчитаем количество календарных дней в году: количество полных отработанных месяцев 10*29,4 + 16,12 дней (июль) + 22,54 дня (июнь)=322,66 дня.
Зарплата, начисленная за год для расчета отпускных: 45000*10 месяцев + 24510 (июль) + 32990 (июнь) = 507500 рублей.
Рассчитаем среднедневной заработок, при условии работы в неполных месяцах: 507500/322,66=1572,86 руб. Умножим на 14 дней отпуска и получим итоговую сумму отпускных: 1572,86*14 = 22020,04.
Все несложно, если знать формулы расчетов и помнить про исключения! И вы сам себе бухгалтер и знаете, как правильно рассчитать отпускные.