Законодательством Российской Федерации разрешено заключать договора не только в бумажном, но и в электронном виде. Что необходимо знать о заключении таких договоров?
Соглашение, заключенное между субъектами хозяйственной деятельности, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный аналог. Авторство документа и его неизменность с момента подписания подтверждает усиленная электронная цифровая подпись.
Кроме усиленной ЭЦП юридическую силу электронному соглашению придает следующее:
- соответствующая форма договора и его содержание;
- подтвержденное право подписывать договоры лицом, представляющим интересы компании или ИП.
Подписание электронных соглашений имеет свои особенности. Что именно гарантирует их юридическую силу, зависит от вида документа, который может быть формализованным и неформализованным.
К формализованным соглашениям относится трудовой договор, который заключается с сотрудником, работающим удаленно. Также к данному виду можно отнести отчетность и счета-фактуры. Для того чтобы любой из этих документов имел юридическую силу, необходимо составить его в установленном законом формате, передать другой стороне и подписать квалифицированной ЭЦП. С условиями получения электронной подписи можно ознакомиться на сайте sis-company.ru.
Все остальные документы закон относит к неформализованным. Их формат не регулируется на законодательном уровне. Их юридическая сила обеспечивается следующими способами:
- подписание квалифицированной электронной подписью, которая устанавливает авторство и неизменность документа с момента заключения между сторонами;
- подписание договора обычной электронной подписью (неквалифицированной). При этом следует знать, что стороны должны подписать соглашение, согласно с которым данный вид подписи имеет такую же юридическую силу, как и остальные виды подписей.
Не все договора можно оформлять в электронном виде. Существуют исключения, такие как договора ренты, а также те, которые заключаются при покупке или продаже недвижимости, дарения, залога доли в уставном капитале. Также на бумажном носителе следует оформлять договор поручительства.
Некоторые договора можно заключать исключительно в электронном формате. Это касается договора, который заключается по результатам электронного аукциона. При несоблюдении этих правил документ признается недействительным.
20.09.2019