Не все папки общего доступа предназначены для проведения дискуссии. Они имеют множество других функций, В них помешаются совместно используемые календари, списки задач, файлы и другие типы данных. Чтобы добавить задачи в папку общего доступа, необязательно создавать их в ней. Вы можете создавать задачи в своей папке Задачи, а затем перемещать их в папку общего доступа.
Чтобы переместить элемент в папку общего доступа, выполните следующие действия,
1. Щелкните правой кнопкой на перемещаемом элементе.
На экране появится контекстное меню,
2. Щелкните на опции Переместить в лапку.
На экране появится диалоговое окно, в котором представлен список папок,
3. Щелкните на папке, в которую перемешается элемент. Имя папки выделяется,
4. Щелкните на кнопке ОК.
Элемент перемещен в папку общего доступа.
Последние замечания
Вы можете пользоваться папками общего доступа, даже не зная об их существовании, В Outlook все папки выглядят одинаково, независимо оттого, где они создавались: в вашем или другом компьютере корпоративной сети. Необходимо знать одно: этой папкой можно пользоваться так же, как созданными собственноручно. При необходимости вы можете создавать собственные папки общего доступа, О том, как это сделать, вам может рассказать системный администратор.