Относительные ссылки в Excel
Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме - например, С3 (столбец)(строка) Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются При копировании формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n) В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется. Поясним это на следующем примере.
Необходимо вычислить стоимость каждой модели принтеров на складе. Т.к. курс $ периодически изменяется, ячейка B11 будет использоваться для хранения текущего значения. При изменении курса достаточно внести новое значение в ячейку С11 и стоимость будет автоматически пересчитана.
1. Вставим необходимые для расчета формулы В ячейкуF14 =В14*E14 В ячейкуG14 =F14*B11
2. Выделим ячейки F14 и G14
3. При помощи автозаполнения скопируем в нижележащие строки
4. Обратите внимание на возникшие ошибки в столбце G 5. Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Сервис - Параметры
6. При копировании формулы из 14 в 15 строку Excel изменил адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем случае делать не следовало. Для того чтобы избежать подобной ошибочной ситуации , необходимо заменить адрес ячейки с относительного B11 на абсолютный $B$11, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул
7. Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования)
8. Нажмите клавишу .Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11
9. Введите формулу, нажав
10. Скопируйте в нижележащие ячейки
11. Отмените режим отображения формул (Сервис - Параметры)
Абсолютные ссылки Excel
Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме - например, $С$3 Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании
Изменение типа ссылки Excel
Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу
Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек.
Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.
При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте ,чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.
Использование имен для абсолютной адресации
Другой способ абсолютной адресации заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах.
Например назначив ячейки B11 имени курс можно ввести следующую формулу =F14*курс
При копировании этой формулы будет соблюдаться абсолютная адресация ячейки.
Для того, чтобы назначить имя ячейки необходимо
1. Выделить ячейку
2. Выполнить команду меню Вставка - Имя - Присвоить
3. Введите имя в стоке имя ячейки, например курс
4. Нажмите кнопку OK
5. Введите формулу