Каждое представление (за исключением разве что Временная шкала для документов) отображает файлы, упорядоченными в столбцы и строки. Каждая строка содержит сведения об одном файле, а каждый столбец содержит гшформацию одного типа для всех файлов. Вы можете сортировать файлы в текущем представлении по типу сведений, т.е. по столбцам.
Для сортировки данных по определенному критерию выполните следующие действия,
1, Щелкните на панели Outlook на кнопке Мой компьютер. На экране появится список дисков,
2, Дважды щелкните на значке диска. Вы увидите список папок диска
3, Чтобы просмотреть содержимое конкретной папки, дважды щелкните на ней в списке,
В окне программы представлено содержимое выбранной папки — все ее папки и файлы,
4, Щелкните на заголовке столбца, по данным которого необходимо сортировать файлы и папки.
Если в папке содержится много файлов, то на их сортировку может уйти несколько секунд. Спустя определенное время данные в папке представляются соответственно заданному критерию, (Я чаще всего сортирую файлы по имени или по дате создания, хотя вы вольны избрать любой другой способ)