Система управления базами данных (СУБД) - это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Access - это одна из систем управления базами данных (СУБД).
База данных (БД) хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию и позволяет быстро делать выборку. В качестве данных может быть любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки и др. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.
СУБД Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы.
В СУБД Access таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением .mdb (Microsoft Access database).
Информация в базе данных хранится в полях, которые могут быть:
Текстовый (Text) — используется для полей, содержащих комбинации символов и цифр (не более 255 символов).
Поле Memo (Memo) — предназначено для ввода букв, цифр и знаков препинания (длинные тексты и комментарии — не более 65535 символов). Поле этого типа не может быть ключевым.
Числовой (Number) — содержит только цифровую информацию.
Денежный (Currency) — предназначен для ввода денежных величин. Стандартный шаблон для полей этого типа предусматривает использование двух десятичных знаков, т.е. учет копеек. Максимальное число отображаемых десятичных знаков не превышает четырех.
Дата/время (Date/Time). Дата и время могут выводиться в различных форматах.
Счетчик (AutoNumber) — имеет формат длинного целого (Long Integer) . При добавлении новой записи значение этому полю присваиваются автоматически. Это поле можно использовать в качестве ключевого.
Логический (Yes/No). Логическое поле не может быть ключевым, но по нему можно индексировать таблицу.
Гиперссылка (Hyperlink) — предназначено для хранения адреса веб-страницы.
Также есть и другие типы данных.