Как написать характеристику: Полное руководство

Характеристика – это официальный документ, содержащий отзыв о трудовой, учебной, общественной деятельности или личных качествах человека. Ее могут запросить при приеме на новую работу, поступлении в учебное заведение, для предоставления в суд, военкомат, органы опеки и другие инстанции. Грамотно составленная характеристика может существенно повлиять на решение по вопросу, для которого она запрашивается.

Цель характеристики: Дать объективную оценку человека с точки зрения организации или лица, ее выдавшего.

Кто пишет характеристику?

• С места работы: Непосредственный руководитель, начальник отдела кадров или директор организации.
• С места учебы: Декан факультета, куратор группы, классный руководитель, ректор/директор учебного заведения.
• Для личных нужд (например, в суд): Иногда могут писать соседи, участковый, представители общественных организаций (зависит от конкретной ситуации и требований).

Основные этапы написания характеристики:

1. Подготовка:

• Уточните цель: Для какой инстанции и с какой целью запрашивается характеристика? Это определит акценты, которые нужно расставить в документе. Например, для трудоустройства важны профессиональные качества, а для суда – морально-нравственные аспекты и поведение.
• Соберите информацию:
  • Личные данные: ФИО, дата рождения, должность/статус (студент, ученик), период работы/учебы.
  • Трудовая/учебная деятельность: Основные обязанности, достижения, проекты, участие в мероприятиях, академическая успеваемость, научная работа.
  • Профессиональные и личные качества: Ответственность, инициативность, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, дисциплинированность, отношения в коллективе/группе.
  • Поощрения и взыскания (если есть и релевантны).

2. Структура характеристики:

Хотя строгой унифицированной формы нет, характеристика обычно имеет следующую структуру:

• Заголовок: По центру страницы пишется слово "ХАРАКТЕРИСТИКА". Ниже указывается на кого она выдана (ФИО полностью в родительном или винительном падеже, должность/статус, иногда дата рождения).
  • Пример:

     

    ХАРАКТЕРИСТИКАна Иванова Петра Сидоровича,инженера отдела технического контроля ООО "Прогресс"(15.05.1985 г.р.)

    Или:

     

    ХАРАКТЕРИСТИКАстудента 3 курса факультета экономикиСидорова Ивана Петровича

• Анкетные данные: Краткая информация о человеке: ФИО, год рождения, образование, период работы/учебы в данной организации/учебном заведении.
  • Пример: Иванов Петр Сидорович работает в ООО "Прогресс" с 15 августа 2015 года по настоящее время в должности инженера отдела технического контроля. Имеет высшее техническое образование (Московский Государственный Технический Университет, 2008 г.).
• Основная часть (описание деятельности и качеств): Это самый объемный раздел.
  • Для характеристики с места работы: Описывается трудовой путь в организации (если были перемещения), основные должностные обязанности, уровень профессиональной компетенции, значимые достижения (участие в проектах, рационализаторские предложения, выполнение сложных задач), стремление к повышению квалификации, владение необходимыми навыками.
  • Для характеристики с места учебы: Описывается успеваемость, интерес к учебе, участие в научной, общественной, спортивной жизни учебного заведения, прохождение практик.
  • Оценка личных и деловых качеств: Здесь дается оценка таким чертам, как ответственность, исполнительность, инициативность, самостоятельность в принятии решений, умение работать в команде, коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, культура общения, отношения с коллегами/одногруппниками, соблюдение трудовой/учебной дисциплины. Важно быть объективным и приводить конкретные примеры, если это возможно.
  • Пример (работа): За время работы зарекомендовал себя как ответственный и компетентный специалист. Успешно справляется с поставленными задачами, проявляет инициативу в оптимизации рабочих процессов. Принимал активное участие в запуске нового производственного оборудования в 2022 году. Обладает аналитическим складом ума, способен самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции. В коллективе пользуется уважением, коммуникабелен, неконфликтен. Трудовую дисциплину соблюдает.
  • Пример (учеба): За время обучения проявил себя как способный и дисциплинированный студент. Средний балл успеваемости составляет 4.5. Проявляет особый интерес к профильным дисциплинам. Активно участвует в работе студенческого научного общества, выступал с докладом на межвузовской конференции. Обладает хорошими коммуникативными навыками, пользуется авторитетом среди одногруппников. Пропусков занятий без уважительной причины не имеет.
• Заключение: Указывается цель выдачи характеристики. Часто используется стандартная фраза "Характеристика выдана для предъявления по месту требования". Если цель конкретная, ее можно указать (например, "для предоставления в приемную комиссию...", "для предоставления в N-ский районный суд..."). Иногда здесь же может содержаться рекомендация (например, "Рекомендуется для зачисления на должность...", "Может быть рекомендован к поступлению в аспирантуру.").
• Подписи и дата:
  • Должность лица, подписавшего характеристику (например, Директор, Декан факультета, Начальник отдела кадров).
  • Личная подпись.
  • Расшифровка подписи (Инициалы и Фамилия).
  • Дата составления документа (слева).
  • Печать организации/учебного заведения (если имеется).

Ключевые принципы написания:

1. Объективность: Старайтесь избегать излишней эмоциональности и субъективных оценок. Опирайтесь на факты и наблюдения.
2. Конкретность: По возможности подкрепляйте общие фразы примерами. Вместо "хороший работник" лучше указать конкретные достижения.
3. Полнота: Характеристика должна давать достаточное представление о человеке в контексте запроса.
4. Структурированность: Логичная последовательность изложения облегчает восприятие.
5. Грамотность: Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок обязательно.
6. Официально-деловой стиль: Используйте нейтральную лексику, избегайте разговорных выражений и жаргона.
7. Актуальность: Информация должна соответствовать действительности на момент написания.

Чего следует избегать:

• Негативных оценок без веских оснований и подтверждений (если только это не требуется целью характеристики, например, для служебного расследования).
• Расплывчатых и общих фраз, не несущих конкретной информации.
• Фактических ошибок в датах, должностях, именах.
• Чрезмерного восхваления или необоснованной критики.
• Информации, не относящейся к делу (например, подробностей личной жизни, если они не влияют на профессиональные качества или не запрашиваются специально).

Написание характеристики – ответственная задача. Хорошо составленный документ может стать важным фактором для человека, на которого он написан. Помните об объективности, точности и придерживайтесь общепринятой структуры.