Как составить представление о человеке, если видите его первый раз, а принять следует решение, в котором могут быть заинтересованы многие лица? Для этого традиционно используется характеристика, вот только составлять ее следует по определенным правилам.
Как же правильно написать характеристику?
Прежде всего, следует разобраться, кто может дать характеристику. Ведь именно от объективности лица, составляющего этот немаловажный документ, зависит его содержание.
Составить этот документ и заверить своей подписью может лицо официальное, хорошо знакомое с тем, кому дается характеристика. При этом недопустимо предвзятое отношение, основанное на личных симпатиях или антипатиях. Например, ученику в школе может дать характеристику классный руководитель, а менеджеру магазина, директор этого магазина.
Если дать характеристику вашим деловым качествам пытается человек, с которым вы познакомились на дискотеке, там же и расстались, вряд ли этот документ будет объективным.
Не менее важно то, куда и с какой целью вы хотите направить характеристику. В зависимости от места предоставления в документе находят отражение те или иные качества человека, имеющие ценность и значение в данной ситуации.
Если вы являетесь претендентом, на какое то, рабочее место, то в характеристике необходимо сделать акцент на ваших деловых качествах, необходимых именно в этой сфере деятельности.
Если вы хотите стать членом элитного яхт клуба, то характеристика должна иметь несколько другое направление.
В характеристике указываются данные человека, для которого составляется этот документ. Далее идет речь о периоде знакомства того, кто пишет текст и того, для кого характеристика предназначена. Например, указывается период совместной трудовой деятельности, проведенные совместно мероприятия, поездки по заданиям фирмы, или период повышения квалификации.
Обязательно необходимо отразить в характеристике деловые качества, взаимоотношения с членами коллектива, поведение в обычной жизни и так называемый, моральный облик.
При этом в характеристике может быть отражено увлечение спортом, а так же негативные привычки.
Характеристика должна быть краткой и точной. Здесь недопустимы полутона и недосказанные фразы.
Как написать характеристику: подробное руководство
Характеристика – это документ, отражающий описание качеств, профессиональных навыков, личностных особенностей или достижений конкретного человека. Она может потребоваться в различных ситуациях: при трудоустройстве, поступлении в учебное заведение, для внутреннего оформления кадровых документов или при оформлении контрактов. От правильно составленной характеристики зависит, как будет воспринята кандидатура сотрудника или студента, поэтому стоит уделить особое внимание ее подготовке.
1. Определите цель и аудиторию документа
Прежде чем начать писать характеристику, необходимо четко определить:
- Цель документа. Например, характеристика может служить справкой для работодателя, рекомендацией для учебного заведения или доказательством профессиональных качеств.
- Аудиторию. В зависимости от того, для кого пишется характеристика, стиль и объем содержания могут варьироваться. Документ, предназначенный для внешних проверяющих органов, отличается от внутренней служебной записки.
2. Соберите и систематизируйте информацию
От качества характеристики зависит то, насколько полно и верно будут отражены качества и достижения человека. Для этого:
- Соберите данные. Попросите у сотрудника или студента актуальное резюме, отчет о проделанной работе, сведения о стажировке, отзывы коллег или преподавателей.
- Проверьте факты. Убедитесь, что все указанные данные соответствуют действительности и подтверждены соответствующими документами.
- Определите ключевые моменты. Выделите основные навыки, достижения, качества и особенности, которые лучше всего характеризуют личность или профессиональные компетенции.
3. Структура характеристики
Хорошо структурированный документ воспринимается читателем легче и выглядит более профессионально. Рассмотрим основные разделы, которые рекомендуется включить в характеристику:
Введение
- Шапка документа. Здесь указываются данные организации, номер дела (если необходимо), место и дата составления.
- Информация об авторе. Кем, в каком качестве и на основании каких полномочий составлена характеристика.
- Общие сведения. Краткое упоминание о том, кому направлен документ и какая цель написания.
Основная часть
- Описание профессиональных качеств. Расскажите о профессиональных навыках, квалификациях, опыте работы. Приведите примеры успешного выполнения задач или реализованных проектов.
- Личностные характеристики. Опишите такие качества, как коммуникабельность, инициативность, ответственность, способность к адаптации. Приведите конкретные примеры, подтверждающие эти качества.
- Особые достижения. Если имеются значимые результаты, награды или особые заслуги, обязательно их укажите.
Заключение
- Общая оценка. Сформулируйте итоговую оценку характера и профессиональных качеств, указав, почему вы рекомендуете или подтверждаете компетентность данного человека.
- Контактная информация. При необходимости укажите, как с вами можно связаться для уточнения деталей или повторной проверки информации.
- Подпись и печать. Документ заверяется подписью составителя и поставленной печатью организации (если это требуется по официальным стандартам).
4. Советы по написанию характеристики
- Будьте объективны. Избегайте субъективных оценок, подкрепляйте каждое утверждение конкретными примерами или фактами.
- Ясность и лаконичность. Информация должна быть изложена четко и по существу, избегайте излишне сложных конструкций и двусмысленностей.
- Стиль и язык. Документ оформляется в официально-деловом стиле, соблюдая нормы деловой переписки.
- Актуальность данных. Убедитесь, что используемые сведения актуальны, особенно если характеристика предназначена для официального учреждения.
- Редактирование. После написания проверьте документ на орфографические и грамматические ошибки. При возможности попросите коллегу или руководителя перепроверить текст.
5. Пример структуры характеристики
Шапка документа (организация, дата, место)
Характеристика
В качестве (должность, звание) в организации (название организации) я, (ФИО), сталкивался с (ФИО оцениваемого) на протяжении (указать период). За время работы (ФИО) зарекомендовал(а) себя как ответственный и инициативный сотрудник, способный успешно справляться с поставленными задачами.
Основные профессиональные достижения:
- Успешная реализация проекта (название или описание проекта) с положительным результатом.
- Эффективное взаимодействие с коллегами и клиентами, что способствовало улучшению рабочих процессов.
- Проявленная инициативность при поиске оптимальных решений в сложных ситуациях.
Личные качества (ФИО):
- Высокая работоспособность и ответственность.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Стремление к профессиональному росту и самосовершенствованию.
В итоге, я могу с уверенностью рекомендовать (ФИО) для сотрудничества в любых профессиональных проектах.
Подпись
(ФИО, должность, контактные данные)
Итог
Написание характеристики – это процесс, требующий тщательной подготовки, сбора объективной информации и правильного оформления. Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете создать качественный документ, который станет надежным подтверждением профессиональных и личностных качеств сотрудника или студента. Помните, что объективность и точность – ключевые факторы успеха при составлении сравнительно значимого документа.
Эта инструкция поможет вам структурировать свои мысли, избежать типичных ошибок и создать характеристику, которая произведет положительное впечатление на любую официальную или деловую аудиторию.