Группировать элементы удооно, если вы определили для них категории. Группирование по категориям оказывается чрезвычайно удобным видом объединения элементов в структурные единицы.
Если предварительно заданные в программе группы не удовлетворяют вашим потребностям, можете группировать элементы по любым другим критериям (предполагается, что соответствующие данные элементов вами уже введены).
Чтобы применить к списку папки Контакты представление По категориям, выполните следующие действия,
1. Щелкните на значке Контакты на панели Outlook.
На экране отобразится список элементов папки Контакты,
2. Выберите Вид-Текущее представлении - Гп категориям.
Если вы вносили изменения в текущее представление папки Контакты, то на экране появится диалоговое окно с запросом на отмену, сохранение или обновление изменений текущего представления. Всегда отменяйте изменения, проведенные в текущем представлении, при переходе к другому представлению.
Каждая серая разделительная полоса содержит название категории и имеет в левой части небольшую кнопочку с изображением знака "плюс"или "минус". Щелчок на знаке "плюс"разворачивает группу — отображает все элементы, относящиеся к указанной на разделительной полосе категории, а на знаке "минус"— сворачивает группу
3, Щелкните на значке "плюс", чтобы увидеть элементы группы, определенной для категории, которая указана выше на разделительной полосе.
Группирование — самый эффективный способ управления контактными данными в Outlook, Хотя он приемлем для организации других типов элементов, в папке Контакты, содержащей огромное количество ютисей. он просто незаменим. Группируя элементы, вы сэкономите массу времени при просмотре контактной информации,
Иногда, оставляя себе напоминание о каком-нибудь деле, Mi осознаете, что оно требует участия другого человека. Например, вам нужно позвонить другу и передать ему важные документы. Если пометить контактные данные Друга, то вы вряд ли забудете об этом, поскольку помеченный элемент выделяется на фоне остальных. Пометка к исполнению появляется напротив элемента строго в указанный срок, напоминая вам о намеченном ранее деле.